Das Notebook für Kundentermine

Für Kundentermine brauchen Sie ein leichtes Notebook mit genügend Akkulaufzeit und den passenden Anschlüssen. Überlegen Sie auch, welches Zubehör Sie mitnehmen und ob Sie das Gerät im Gespräch brauchen.

Herstellerangaben zur Akkulaufzeit lassen sich nur vergleichen, wenn die Geräte unter ähnlichen Bedingungen getestet wurden. Prüfen Sie vor dem Termin außerdem, welchen Anschluss der Bildschirm oder Projektor vor Ort benötigt.

Akkulaufzeit für Kundentermine

Achten Sie bei der Akkulaufzeit auf die Aufgaben, die Sie während des Tages erledigen. Beim Arbeiten über WLAN, Lesen von E-Mails und Bearbeiten von Dokumenten sowie bei Videokonferenzen unterscheidet sich der Akkuverbrauch vom Abspielen eines einzelnen Videos. Suchen Sie deshalb nach Herstellerangaben für die Webnutzung oder eine gemischte Nutzung. Werte für die Wiedergabe lokal gespeicherter Videos stammen aus einem anderen Test. Sie zeigen nicht zuverlässig, wie lange der Akku bei wechselnden Aufgaben im Arbeitsalltag hält.

Für dasselbe Gerät können die Laufzeitangaben je nach Test unterschiedlich ausfallen. Microsoft nennt für das Surface Laptop for Business der achten Generation mit Intel-Prozessor bis zu 23 Stunden lokale Videowiedergabe und bis zu 14 Stunden Webnutzung. Diese Werte gelten für bestimmte Testbedingungen und Vorseriengeräte. Sie zeigen nicht, wie lange der Akku bei Ihrer Bildschirmhelligkeit, Ihren Videokonferenzen und den geöffneten Programmen hält.

Auch die Wattstundenangabe, abgekürzt Wh, beschreibt nicht allein die tatsächliche Laufzeit. Sie gibt den Energieinhalt des Akkus an. Wie viel Energie das Notebook verbraucht, hängt auch vom Bildschirm und der Gerätekonfiguration ab. Funkverbindungen und Energieeinstellungen wirken sich ebenfalls auf den Verbrauch aus. Planen Sie bei Terminen an wechselnden Orten genügend Akkureserve für Ihren Tagesablauf ein und nehmen Sie das Ladegerät mit, wenn Sie es voraussichtlich brauchen.

Notebook und Zubehör wiegen

Vergleichen Sie das Gewicht des ganzen Gepäcks: Notebook, Netzteil, Hülle und weiteres Zubehör. Ein 15,3-Zoll-MacBook-Air wiegt laut Hersteller 1,51 Kilogramm. Der Wert bezieht sich auf das Modellgewicht. Das Gewicht Ihres gesamten Gepäcks beschreibt er ebenso wenig wie er einen allgemeinen Richtwert für Kundentermine liefert.

Wenn Sie häufig zu Fuß oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs sind, zählt jedes Teil, das Sie zusätzlich tragen. Ein größeres Display kann bei Präsentationen und beim Lesen mehrerer Unterlagen helfen, braucht aber mehr Platz in der Tasche. Wählen Sie die Bildschirmgröße danach, wie Sie das Gerät tatsächlich beim Termin einsetzen.

Notebook-Anschlüsse vor dem Termin prüfen

Klären Sie vor dem Besuch, welchen Anschluss der Bildschirm oder Projektor hat. Prüfen Sie dann, ob Ihr Notebook den passenden Anschluss besitzt oder ob Sie einen Adapter brauchen. Ein Notebook mit wenigen Anschlüssen eignet sich, wenn Sie den passenden Adapter dabeihaben und ihn vorher getestet haben.

Das MacBook Air mit 15,3-Zoll-Display hat beispielsweise zwei USB-C-Anschlüsse mit Thunderbolt 4. Über diese Anschlüsse können Sie das Notebook laden und einen Bildschirm anschließen. Hat der Bildschirm vor Ort einen anderen Anschluss, brauchen Sie möglicherweise einen Adapter. Prüfen Sie deshalb, welche Anschlüsse dort vorhanden sind.

Vor dem Termin lohnt sich ein kurzer Funktionstest: Verbinden Sie Notebook, Adapter und Bildschirm. Öffnen Sie anschließend die Präsentation. Prüfen Sie bei Videokonferenzen, ob WLAN und Ton funktionieren. Klären Sie auch, ob Sie das Gerät während des Gesprächs laden können.

Notebook im Kundengespräch nutzen

Mit dem Notebook können Sie Unterlagen zeigen, Notizen machen oder Inhalte gemeinsam prüfen. Öffnen Sie es für diese Aufgaben. Wenn Sie es gerade nicht brauchen, lassen Sie es geschlossen und konzentrieren Sie sich auf Ihr Gegenüber.

Prüfen Sie vor einer Bildschirmfreigabe, welche Fenster und Mitteilungen sichtbar werden. Schließen Sie nicht benötigte Inhalte und schalten Sie Benachrichtigungen stumm. Unter Windows lässt sich dafür „Nicht stören“ aktivieren; auf dem Mac können Fokusmodi Mitteilungen einschränken. Wenn Sie nur eine Präsentation oder ein bestimmtes Dokument zeigen, teilen Sie nach Möglichkeit nur dieses Fenster statt des gesamten Bildschirms.